信息化是建企转型升级的一个重要推手,也是提升核心竞争力的有利武器。检验企业信息化是否成功的标准,不是看上了什么最新系统,而是看是否提高了企业运作效率,是否提升企业管理能力。
建筑企业信息化建设的实施要点
统筹规划、分步实施。
系统建设上从两个方面来看统筹规划和分步实施。
一是系统平台,系统平台的搭建要考虑到OA办公、HR人力资源管理、财务管理、资产管理、项目管理、采购管理、视频管理、BIM管理等不同系统的集成,做好统筹规划,以便于后期的分布实施。
做好统筹规划后,各个子系统可以按规划分步实施,踏踏实实做好各个子系统的建设。
二是各个子系统的开发也要统筹规划、分步实施。比如项目管理系统的开发,我们要做好各部门的协调工作,充分了解部门的管理需求,按成本条线、进度条线;按公司管理条线、分公司条线、项目部条线进行不同角度的方案设计,做到多维度的整合。
实际开发时可先易后难,一个表单一个表单的开发和上线,成熟一个上一个。切忌盲目追求快而全。信息化的建设和实施不能搞大跃进,要根据企业的实际情况统筹规划。
抓重点、抓核心,逐步推进,分步实施,把信息化建设贯穿在企业管理的全过程中去。
充分调研分析企业管理水平,规范企业管理。
信息化建设可以提升效率,并通过积累的大数据进行数据分析、制定改进策略等诸多好处,但要做好信息化工作,重点还是在于企业的管理制度化和管理标准化。
建议在开展信息化建设之前,开展制度梳理、流程梳理、表单梳理。企业要根据现有的管理模式,对每个部门、每个业务流程、管理节点、管理内容都进行汇总梳理、充分讨论并优化,形成书面的规章制度,使管理制度化、标准化;
业务管理部门需梳理好本部门的流程并配合做好信息化建设部门规划,先在线下操作以验证流程的可操作性,逐步将流程与表单固化。
前面讲过信息化是数字化,表单化其实就是数字化的前提,一项管理如果不能形成数据表单,那么信息化的可能性就比较小。只有达到表单化,这项管理才有具体内容,才可能进行信息化。
所以需要按照“管理制度化、制度表单化、表单信息化”的思路推进信息化建设工作。
企业信息化部门组织架构。
中施企协信息化工作委员会副主任鲁贵卿鲁总曾总结过,企业信息化建设要想成功,必须要有三只手,即“一把手、发烧友、操盘手”,也就是要有:思路清晰、态度坚定的一把手;充满激情、执行有力的发烧友;业务精通、任劳任怨的操盘手!
我们建筑施工企业首先要成立一个企业信息化领导小组,由公司总裁任组长,各部门负责人任组员,从公司领导层面重视和推动信息化工作,并制定企业信息化发展规划。
其次,要在公司层面成立独立的信息化部门,直接由信息化领导小组领导。再次,信息化部门专业人员的专业素质要求:一个企业信息化成功与否,信息化部门的负责人是关键。
信息化部门负责人兼具施工企业管理经验和计算机软硬件方面知识为最佳。只懂管理不懂计算机知识或只懂计算机而不懂管理,信息化工作做起来会很累。